Algemene Voorwaarden — Symposium
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op deelname aan het symposium ‘ADHD & Autisme bij (niet-gediagnosticeerde) volwassenen’, georganiseerd door International Clinicians Team adhd&asd FV, hierna 'Organisator' genoemd.
1. Inschrijving en Bevestiging
Inschrijving is pas definitief na volledige betaling van het inschrijvingsgeld. De Organisator behoudt zich het recht voor om inschrijvingen te weigeren. Na betaling ontvangt de deelnemer een bevestiging en de toegangsvoucher. Bij aankoop vinkt de deelnemer aan dat hij/zij akkoord gaat met deze Algemene Voorwaarden, die te allen tijde raadpleegbaar zijn via https://adhd-asd-clinicians.org.
2. Toegang en Identificatie
De deelnemer moet zich ter plaatse legitimeren met een geldig identiteitsbewijs. Voor de accreditatiepunten wordt de eID-kaart ingelezen. Iedere deelnemer ontvangt een persoonlijke badge en programmaboekje, die verplicht zichtbaar gedragen moeten worden.
3. Annulering door de Deelnemer
Annulering dient schriftelijk te gebeuren via info@adhd-asd-clinicians.org. Bij annulering tot 30 kalenderdagen vóór het evenement wordt 50% van het inschrijvingsgeld terugbetaald. Bij annulering minder dan 30 dagen vóór het evenement of bij afwezigheid is geen terugbetaling mogelijk.
4. Annulering of Wijziging door de Organisator
De Organisator heeft het recht om het programma, de datum of de locatie aan te passen of het evenement te annuleren bij overmacht of onvoorziene omstandigheden. In geval van volledige annulering wordt het inschrijvingsgeld terugbetaald. De Organisator is niet aansprakelijk voor bijkomende kosten (zoals reis- of verblijfskosten).
5. Aansprakelijkheidsbeperking
De organisatoren zijn niet aansprakelijk voor enige vorm van lichamelijke, fysieke, materiële, financiële, immateriële of andere (in)directe schade die voortvloeit uit of verband houdt met deelname aan het symposium. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, verwondingen, verlies van eigendommen, reiskosten, gederfde inkomsten of emotioneel ongemak. Deelname gebeurt volledig op eigen risico.
6. Accreditatie punten
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor correcte gegevensverstrekking en het in orde brengen van de accreditering volgens de regels van de bevoegde beroepsorganisaties.
7. Gegevensbescherming (GDPR)
Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR). Deze gegevens worden enkel gebruikt voor de organisatie en administratie van het symposium. Tijdens het symposium kunnen foto’s en video-opnames gemaakt worden voor communicatiedoeleinden van de Organisator. Door in te schrijven geeft de deelnemer hiervoor toestemming. Beeldmateriaal kan op verzoek verwijderd worden, tenzij het deel uitmaakt van een groter geheel.
8. Parkeren en Toegankelijkheid
Indien van toepassing ontvangt de deelnemer een parkeervoucher. De Organisator is niet aansprakelijk voor schade of diefstal op de parking.
9. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Deze Algemene Voorwaarden zijn onderworpen aan het Belgisch recht. Eventuele geschillen vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen.
10. Beschikbaarheid
De Algemene Voorwaarden zijn te allen tijde raadpleegbaar via https://adhd-asd-clinicians.org/
Contactgegevens Organisator:
International Clinicians Team adhd&asd FV
Koninklijkelaan 63, 2600 Berchem, Belgium
info@adhd-asd-clinicians.org
https://adhd-asd-clinicians.org/