Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

International Clinicians Team adhd&asd FV (hierna: 'de Organisator') organiseert het symposium ‘ADHD & Autisme bij (niet-gediagnosticeerde) volwassenen’.

Onze contactgegevens zijn:
Koninklijkelaan 63, 2600 Berchem, Belgium
info@adhd-asd-clinicians.org

https://adhd-asd-clinicians.org/

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verzamelen en verwerken de volgende gegevens:
- Identificatiegegevens (naam, voornaam)
- Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, factuuradres)
- Betaalgegevens (rekeningnummer, betaalstatus)
- Eventuele beroeps- of accrediteringsgegevens (bv. RIZIV-nummer)
- Inlog- of toegangsgegevens (badge, ID-kaartscan voor accreditering)
- Beeldmateriaal (foto’s en video’s tijdens het evenement)

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw gegevens om:
- Uw inschrijving te verwerken en uw deelname te registreren
- U toegang te verlenen tot het evenement
- Uw accreditatiepunten te registreren (indien van toepassing)
- Facturen of betalingsbewijzen te bezorgen
- U op de hoogte te houden van praktische informatie rond het symposium
- Communicatie- en promotiemateriaal te maken (foto’s/video’s)
- Te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bv. fiscale bewaarplicht)

4. Wat is de wettelijke grondslag?

Wij baseren ons op:
- Uitvoering van een overeenkomst: uw deelname aan het symposium.
- Wettelijke verplichting: bv. boekhouding.
- Gerechtvaardigd belang: bv. beeldmateriaal gebruiken voor verslaggeving en promotie.
- Toestemming: wanneer vereist, bijvoorbeeld voor foto’s of nieuwsbrieven.

5. Hoelang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is:
- Administratieve gegevens: maximaal 7 jaar (boekhoudwetgeving)
- Accrediteringsgegevens: zolang de accrediteringsinstanties dit vereisen
- Beeldmateriaal: zolang relevant voor communicatie of totdat u bezwaar maakt

6. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij delen uw gegevens alleen met:
- Externe partners die helpen bij de organisatie (bijvoorbeeld catering, accrediteringsinstanties, ticketprovider)
- Externe dienstverleners (bijvoorbeeld hosting, mailingsysteem)
- Wettelijke instanties indien vereist

7. Uw rechten

U heeft het recht om:
- Uw gegevens in te zien en te verbeteren
- Uw gegevens te laten verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze te bewaren
- Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen (bijvoorbeeld foto’s)
- Uw toestemming in te trekken, indien van toepassing
- Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be)

8. Contact

Voor vragen of verzoeken over uw persoonsgegevens kunt u ons bereiken via:
info@adhd-asd-clinicians.org

Version: 14/07/2025